各学院：

    为了配合公安机关做好我校今年新生户口迁入工作，现将有关事项通知如下：

    一、新生户口迁移以个人自愿为原则，需要办理户口迁入的学生，准备以下证件资料：户口迁移证原件、录取通知书原件、居民身份证复印件（1张）、户口迁移证复印件（1张）。

    二、学生入学时，以户口迁移证上登记内容为准，户口迁移证上的姓名、民族、出生日期、身份证号码等个人信息必须与录取通知书、身份证一致，如果发现不同，请速到当地派出所办理更改手续，否则公安机关将不予入户。

    三、户口迁移证上应字迹清楚，各项内容填写详细，不得有任何涂改，凡涂改处，必须加盖当地派出所更正公章，否则无效。

    四、特别注意：根据公安机关规定，大学生在校就读期间不能更改个人户口上的信息。因此，请各学院以班为单位，认真组织好这次新生户口迁入等相关工作。在收取资料证件等相关工作的过程中，应仔细检查，及时与学生本人核对每项信息内容，确保户口信息无差错，并收取1寸登记照片3张交保卫处户证室。

    五、根据学校迎新工作安排，户口迁移证件等相关资料，由各学院负责办理收取手续。凡转户口的学生，按公安机关收费标准，上缴入户费5元/人、办理身份证费20元/人，共25元/人。各班将按照学号顺序登记造册，将资料和费用于十月十五日以前一并交送到各校区保卫处户政室，新生入户迁移手续只限当年办理，逾期不交者，视为自动放弃，不再给予办理。

    六、复印户口迁移证等相关资料的备用，因为迁移户口入户审批时间较长，迁移证原件要上交给公安机关，为方便新生，请将户口迁移证等相关资料各复印一份装订一份，交给学院老师保管，以便日后核对或办理学生贷款等事宜。

    七、户口迁移证等相关资料粘贴或装订顺序。

    1、户口迁移证粘贴或装订在录取通知书上。

    2、身份证复印件（裁小）粘贴在户口迁移证空白处。

    3、户口迁移证页眉处用铅笔标明专业、班级、学号、身高。

    4、收取1寸照片3张，并在背面写上姓名。

    八、保卫处户证室联系方式：阳光校区户证：7414，南湖校区户政：3464

                              保 卫 处  

                             2012年9月1日